für den Bereich Verwaltung/Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit
Wir brauchen Verstärkung und suchen deshalb eine engagierte, verlässliche und kompetente Person (m/w/d) als Unterstützung unseres Kanzleiteams.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Back-Office wie z.B. Schriftverkehr und Fristenkontrolle, digitale Ablage, Postein- und Postausgang
- Selbständige Terminplanung und –überwachung
- Eigenständige Koordination von administrativen und teamspezifischen Tätigkeiten sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung, redaktionelle Nachbereitung sowie Finalisierung von Berichten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
- Mandantenbetreuung und Ansprechpartner für das Kanzleiteam
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit MS PowerPoint
- Controlling offener Geschäftsvorgänge und Rechnungen
- Angebotserstellung und Fakturierung
Ihr Profil:
Sie verfügen über fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Programme) und sind geübt im Umgang mit Mandanten/Kunden. Als Teamplayer mit Herz und Köpfchen passen Sie perfekt in unser Team.
Was Sie bei uns erwartet:
Flexible Arbeitsmodelle, ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie leistungsgerechte Entlohnung sind für uns selbstverständlich. Entdecken Sie noch viel mehr gute Gründe, warum es sich lohnt, bei uns langfristig mitzuarbeiten.
Sie möchten mehr über unser Jobangebot erfahren und uns kennenlernen?
Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen – ganz einfach über unser
Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
Arbeitsklima
Nur, wer sich wohlfühlt, ist auch motiviert, immer wieder Höchstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Ein angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima ist uns daher besonders wichtig und wird aktiv von uns gefördert.
Kostenfreie Getränke
Wer einen kühlen Kopf bewahren will, muss ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen. Für uns ist es selbstverständlich, unseren Mitarbeitern eine kostenfreie Auswahl an Getränken zur Verfügung zu stellen.
